Før du går i gang med detaljer, bør du definere formålet:
Skal deltakerne lære noe nytt?
Er målet å bygge kultur og samhold?
Ønsker dere å lansere noe, feire eller inspirere?
Et tydelig mål gjør det enklere å ta gode valg underveis – fra program og foredragsholdere til aktiviteter og mat.

Et godt konferansehotell gir deg mer enn bare lokaler. Se etter:
Beliggenhet med enkel adkomst
Møterom med fleksible oppsett og moderne teknikk
Muligheter for overnatting og servering
Aktiviteter og omgivelser som gir pauserom og inspirasjon
På Sundvolden Hotel kombinerer vi historisk atmosfære med moderne fasiliteter – og naturen rett utenfor døren.

Et godt program har variasjon:
Faglige bolker med pauser mellom
Tid til refleksjon og samtale
Sosiale innslag og aktiviteter
Gjerne en overraskelse eller noe uventet
Vi anbefaler å tenke i “rytme” – veksle mellom intensitet og ro, formelt og uformelt.

God informasjon før, under og etter konferansen er avgjørende:
Send ut tydelig invitasjon og praktisk info i god tid
Del og bruk erfaringen til stedet du booker på - de vet ofte veldig godt hva som er en suksessoppskrift!
Ha en kontaktperson tilgjengelig for spørsmål både i forkant og underveis
Evaluer i etterkant – og bruk til neste gang
Vi har utviklet egne verktøy og maler for bestillere som gjør dette enklere – spør oss gjerne!

Som arrangør har du mange baller i luften. Da er det viktig med en samarbeidspartner som:
Forstår målgruppen din
Er fleksibel og løsningsorientert
Har erfaring med ulike typer arrangementer
Gir deg trygghet – og gjerne noen gode idéer på veien
Hos oss får du en fast kontaktperson og et dedikert konferanseteam som følger deg hele veien.

En vellykket konferanse handler om planlegging, samarbeid og detaljer. Når alt spiller sammen – fra faglig innhold til mat, omgivelser og service – skaper du en opplevelse som gir verdi langt utover selve arrangementet.